Kui teil on töötades Integratsiooni Sihtasutuses (või muus sarnases töösuhte laadses vormis) teatavaks saanud infot, või on kahtlus, et tööandja on rikkunud seadust või teostanud tegevusi, mis ei kujuta endast õigusrikkumist, kuid on vastuolus õigusnormi eesmärgiga, palume sellest teavitada Integratsiooni Sihtasutusest järgmistel viisidel:
- Tööalase tegevusega teatavaks saanud EL õiguse rikkumisest teavitada e-posti aadressil rikkumine@integratsioon.ee (kiri liigub otse rikkumisteadete e-postkasti ja dokumendihaldussüsteemis seda ei registreerita, ligipääs kirjale on võimaldatud ainult personalispetsialistile, kes on rikkumisteadete haldaja).
või
- sellel LINGIL (anonüümseid teateid näeb ainult personalispetsialist vastava Microsoft Forms vormi vastuste lehel).
Suuliselt saab rikkumistest teavitada vahetul kohtumisel Integratsiooni Sihtasutuse personalispetsialistiga. Kohtumise kokku leppimiseks helista +372 5551 1120. Kohtumine toimub kokkulepitud kohas ja kokkulepitud ajal. Kohtumise tulemusel vormistatakse protokoll, mille pöörduja saab läbi vaadata ja kinnitada.
Millest võib teavitada?
Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse (TÕRTKS) § 2 lõike 1 tähenduses loetakse rikkumiseks tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õigusest tulenevate nõuete rikkumist samas lõikes nimetatud valdkondades.
Integratsiooni Sihtasutuses saab teavitada järgnevates valdkondades toime pandud rikkumistest:
- riigihanked;
- eraelu puutumatuse ja isikuandmete kaitse;
- võrgu- ja infosüsteemide turvalisus.
Kes võivad rikkumisest teavitada?
- Integratsiooni Sihtasutuse töötajad;
- Integratsiooni Sihtasutusele võlaõigusliku lepingu alusel tööd tegevad isikud;
- Integratsiooni Sihtasutuses praktikal olevad isikud;
- Integratsiooni Sihtasutusega töösuhte sõlmimise protsessis olevad isikud;
- Integratsiooni Sihtasutusega töösuhte lõpetanud isikud;
- Integratsiooni Sihtasutusega läbirääkimistes olev või lepingut muul viisil ette valmistav isik või isik, kelle töösuhe on lõppenud;
- Integratsiooni Sihtasutuse lepingupartneri juures mistahes eelnimetatud vormis töötavad isikud.
Kuidas juhtumit kirjeldada?
Enne teavituse esitamist mõelge läbi, kuidas juhtumit kirjeldada võimalikult lühidalt ning täpselt. Veenduge, et esitate fakte ning toote esile kõige olulisema teabe.
Selleks, et asjaolude selgitamine oleks võimalikult tulemuslik, on oluline antava informatsiooni täpsus – kus ja millal juhtum aset leidis, juhtumi kirjeldus, kes olid sellega seotud (nimed, ametikohad), kuidas teataja juhtumist teada sai, kas juhtumi kohta on ka tõendusmaterjale ja/või tunnistajaid. Kui teil on tõendeid (nt dokumendid, pildid, videod), võite need teavitusele juurde lisada, sealjuures viidates olulistele osadele.
Kes teavitustega tegeleb?
Rikkumisteadete vastuvõtmise ja menetlemisega tegeleb Integratsiooni Sihtasutuse personalispetsialist või andmekaitse- ja teabespetsialist, kes vajadusel kaasab protsessi valdkonna spetsialiste ja muid pädevaid isikuid või edastab teate edasiseks menetlemiseks selleks pädevale isikule või asutusele.
Personalispetsialist või andmekaitse- ja teabespetsialist annab teavitajale tagasisidet nii teate vastuvõtmise, menetluse käigu kui järelmeetmete rakendamise kohta.
Personalispetsialist või andmekaitse- ja teabespetsialist saadab rikkumisteate kättesaamise kohta kinnituse rikkumisest teavitajale 7 päeva jooksul pärast teate kättesaamist. Kui teade ei kuulu seaduse kohaldamisalasse ning teavitajale ettenähtud kaitse ei kohaldu, teavitab personalispetsialist sellest rikkumisteate esitanud isikut.
Kui Integratsiooni Sihtasutusel puudub pädevus teate menetlemiseks, edastab personalispetsialist või andmekaitse- ja teabespetsialist teate esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 5. tööpäeval pärast teate vastuvõtmist pädevale asutusele, informeerides sellest teavitajat.
Personalispetsialist või andmekaitse- ja teabespetsialist annab rikkumisest teavitajale tagasisidet järelmeetmete rakendamise ja rikkumise menetluse lõpptulemuse kohta esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 3 kuud või asutusevälise teavituskanali kaudu rikkumisest teavitamise korral põhjendatud juhul 6 kuud pärast rikkumisteate kättesaamist.
Teavitust ja tagasisidet ei anta, kui teavitaja on tagasiside saatmise otsesõnu keelanud või on põhjust arvata, et see seaks ohtu teavitaja konfidentsiaalsuse või teade on esitatud anonüümselt.
Rikkumisteated säilitatakse 3 aastat alates teavitajale tagasiside andmisest.
Kuidas me teavitajat kaitseme?
Integratsiooni Sihtasutus tagab rikkumisest teavitamise fakti ja teavitanud inimese ning teiste heas usus arvamust avaldanute konfidentsiaalsuse. Teavitaja isiku võib avaldada üksnes tema nõusolekul.
Integratsiooni Sihtasutus tagab teavitajale kaitse rikkumisest teavitamise tõttu survemeetmete rakendamise eest TÕRTKS sätestatud alustel ja tingimustel.
